Notario a Distancia

La Ley 11/2023, de 8 de mayo, de trasposición de Directivas de la Unión Europea en materia de digitalización de actuaciones notariales y registrales, entre otros, introduce la muy esperada posibilidad de otorgar documentos notariales a distancia, mediante video conferencia. Estas son algunas de las claves y requisitos:

¿Qué documentos puedo firmar a distancia?

Pólizas mercantiles.

Constitución de sociedades de responsabilidad limitada.

Nombramientos y apoderamientos mercantiles

Cancelaciones de hipotecas.

Las actas de junta general.

Testimonios de legitimación de firmas.

Declaraciones de obra nueva sin extinción de condominio, ni adjudicación de propiedad, y la división de la propiedad horizontal.

Revocación de poderes, salvo los poderes preventivos.

Poderes de representación procesal (poder para pleitos) .

Poderes para la actuación ante las administraciones públicas.

Poderes para actos concretos. No será posible la autorización por videoconferencia de poderes generales o preventivos

¿Qué necesito?

Para poder otorgar un documento notarial por videoconferencia necesito disponer de:

1.- Documento de identidad en vigor.

2.- Certificado digital. Podrá utilizarse cualquiera de los certificados admitidos por la Lista de Certificados de Confianza europea (TSL – Trusted List). Para verificar si tu certificado es suficiente, puedes pinchar aquí. (https://eidas.ec.europa.eu/efda/tl-browser/#/screen/home)

¿Cómo lo hago?

1.- Accedo a la siguiente página: https://www.portalnotarial.es/portal/web/guest/portal-notarial-del-ciudadano Portal Notarial del Ciudadano (vincular link)

2.- Me registro como nuevo usuario en el apartado “Regístrate”. Para ello necesitaré un número de móvil y una cuenta de email.

3.- Accedo como usuario y selecciono el trámite de mi interés.

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